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敏捷科技某工程机械企业电子文件外出安全管控平台项目成功验收

近日,敏捷科技承建的某工程机械企业电子文件外出安全管控平台项目顺利通过验收,实现了企业全面、完整、高效的内外一体化数据安全体系建设。


竭诚合作,共筑安全


多年来,敏捷科技与该工程机械公司展开了多项合作,建立了良好的合作伙伴关系。2016年6月,该公司文件加密项目启动,敏捷安全卫士系统DG满足其图文档加密需求,有效地保护了该公司的图文档安全。随着企业对数据防护方面的需求日益加深,2018年1月,该公司全面升级敏捷数据安全卫士系统DGS,DGS在原安全防护的基础上新增了加密、数据安全外发、数据溯源水印、日志审计、移动审批、智能加密等功能,企业数据得到了全生命周期的安全防护,获得了各级领导的高度认可与积极评价。


内外防护,一带一路


在“中国制造2025”、“一带一路”的政策引领下,中国工程机械以创新、变革推动企业发展,在高端化、智能化、成套化、大型化上不断取得突破。为了适应企业“走出去”发展战略,确保电子文件外出安全无忧,该公司于2018年10月正式启动电子文件外出安全管控平台项目,并于近日实现项目的顺利验收。


在过去的项目建设过程中,双方联合项目组紧密配合,通力协作,按时保质地完成各项工作,总结归纳起来大概有以下几个方面的建设亮点:


■ 过海关杜绝泄密隐患   该公司紧抓“一带一路”建设发展机遇,加快全球产业布局,公司人员过海关时所携带的笔记本电脑、手机、U盘等一律要提交海关审查,无法对电脑中的知识产权、商业秘密等涉密数据实行有效保护。敏捷科技帮助其建立了电子文件数据安全管控平台,对因公出国所需的移动设备进行授权认证,需要使用电子文件资料时,只需登录安全管控平台即可对相关电子文档进行在线查看和编辑,无需携带任何涉及内部敏感信息和数据的电子文件资料,确保安全轻松过海关。


■ 屏幕水印防拍摄  在涉及公司商业秘密的重大项目会议上,该公司经常需要向客户展示加密文件,难免发生拍照信息外泄的事件。部署电子文件数据安全管控平台,意味着为企业多添了一道版权保护屏障,当拍照信息有意或无意外泄时,屏幕水印为信息产品的归属提供完全和可靠的证据。


■ 文件防勒索病毒  工程机械行业是被勒索最频繁的对象之一,面对日益猖獗的勒索病毒,以往该公司主要采取资料备份的方式预防勒索病毒的侵袭。电子文件数据安全管控平台采用授信进程智能识别技术,拒绝非授信进程对文件进行修改,从而使勒索病毒不能对该公司的重要文档进行加密,大大减少了损失。


■ 补齐云桌面短板  公司因公外出的员工之前一直采用云桌面办公,随时随地高效便捷,还能保护知识产权和敏感数据。然而,由于“一带一路”战略中有些项目实施地点网络覆盖率低、网络环境差,云桌面时常无法正常打开使用,且通过云桌面下载的文件不加密,存在数据泄密的风险。电子文件数据安全管控平台项目实施后,既能确保项目有条不紊地开展,又能保证商业秘密的安全。首先,从安全管控平台下载的文件落地自动加密,且只能在此移动设备打开使用,文件使用后自动删除。其次,通过安全管控平台可对移动设备进行离线管控,在网络环境较差的情况下,只需提前将所需文件从文档云系统下载到电脑上即可正常使用,不受外在因素的影响。


项目的顺利完成,离不开双方智慧的碰撞与交融,双方项目组的倾力配合是项目成功最关键的因素,电子文件外出安全管控平台项目的成功交付也为双方未来长远的精诚合作打下坚实的基础。愿在今后的日子里,双方持续合作,敏捷科技内外数据安全防护体系将助力企业朝着信息化、智能化、国际化的发展,携手共创“中国制造,走向全球”的新纪元。

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