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企业信息安全文印管理保护方案

近年来,随着办公空间的不断演变,打印机已逐渐演变成“联网多功能一体机”,并成为IT基础设施中的重要组成部分。如今,大部分多功能打印机跟电脑一样具有存储功能——从员工记录到信用卡号、患者病例,它能记录扫描、复印、打印过的每个文档。

这样一来,就像联网的电脑和智能手机一样,对于企图侵犯数据的破坏者而言,打印机同样变成了可以被伺机入侵的终端设备。如果由于未能保护打印机而导致了安全风险,将会使企业花费了大量人力物力搭建、维护的安全保护基础架构面临崩溃,导致巨大浪费。

通常来说,大部分企业的IT决策者都很重视电脑所面临的信息安全风险,并为其制定了周密的安全防护措施——从防火墙到入侵检测系统,再到防御黑客攻击等。不幸的是,在IT管理人员对公司信息安全问题进行部署与考量时,打印机却非常容易成为他们忽略的重要环节。

此外,由于打印设备具有无线/有线功能,它不仅成为了恶意软件和病毒进行恶意攻击的一个方便入口,其嵌入式操作系统和完整的IP堆栈也意味着黑客能够远程访问打印机硬盘,控制其中存储的数据。

形势严峻 文印保护亟需警惕

最近发生的一系列真实案例凸显了通过打印机来实施网络攻击是多么容易。由于遭受黑客的远程攻击,美国多个大学校园中的29,000台打印机出纸托盘中神秘地出现了带有攻击性内容的传单。今年8月,这种攻击再次发生,但这一次数量几乎翻倍——有50,000台打印机受到攻击。与之类似,在201511月发生的一次网络安全事件,一台激光打印机被发现正在发送SSL通信流。

尽管以上问题最终都得到了解决,但是打印机之所以成为最脆弱的攻击点,究其原因,就是缺乏对其安全保护的重视。事实上,只有不到44%IT经理人把打印机列入了他们的安全战略,与此同时,也仅有不到50%的使用者会使用打印机的“管理密码”功能。

风险:未受保护的打印环境的风险和成本

IT必须跨多个设备和环境来持续保护机密信息,包括员工的身份和客户数据。数字数据有巨大的好处,但它更难保护。由于网络上的节点和设备日益增加,再加上云和移动性,安全风险和网络漏洞的问题比以往任何时候都更严重,打印机也不能豁免。

无论是恶意的网络攻击,是偶然的内部漏洞,还是违规行为,解决安全漏洞的成本都可能非常高。除了由于声誉受损、商誉损害、客户流失和新客户获取成本造成的商业损失,成本还可能包括罚款或诉讼费用。

如今的打印机是网络上的一个全功能客户端。从网络安全的角度来看,打印机需要与个人电脑相同程度的保护。

敏捷科技打印安全管理提供解决方案

Agile PSM是敏捷科技自主研发的打印安全控制与管理的软件系统,由服务器软件和客户端软件构成。

1准确的打印控制

系统采用打印用户身份认证手段,做到准确的打印控制;必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。

2打印记录可追溯

系统将打印文件快照保存在服务器上,并记录每次打印任务的相关信息,如:打印机、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印产生的成本费用等等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容,并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。

3数据统计分析

系统可对打印纸张的大小、打印机类型进行单独计费设置,合理的统计打印成本。所有打印记录数据,汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、费用分析、任务量分析,成本消耗的趋势等多种报表。

4水印添加

系统提供各种水印模式,支持自定义文字信息,还可以选择默认的打印任务号、打印者、打印机信息等等。通过透明度调节,添加在正文处也不影响正常阅读,或添加在页眉页脚位置处,规范统一。

5有效的防止机密泄漏

系统支持打印机处实现双重身份审核输出,即用户打印任务需通过领导审批后,由用户到打印机旁再次刷卡,才能实现打印纸张输出,尤其适合涉密集中打印输出的场合,保证纸质文件输出安全,同时也避免错拿乱放。

为了帮助IT经理制定安全政策,敏捷科技安全专家可以为企业提供文印保护咨询服务,可以帮助IT部门制定强大的安全策略,同时让成本和效率得到最佳的均衡。

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