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敏捷科技重磅推出新产品:电子文档管理系统DM

经研究发现,企业内部80%的知识和信息是以文档的形式存在的,而与此同时有调查得出,几乎有一半的员工承认,在离职时会带走原公司的文档资料,85%的职员可以轻松地下载那些具有“核心竞争力”的资料和信息。如何有效、安全的管理企业电子文档的问题已成为企业最为关注的问题之一。针对此现象,江苏敏捷科技股份有限公司开发出“企业电子文档管理系统”(以下简称Agile DM)。




一、Agile DM产品功能

Agile DM为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台,系统包括:企业文件库、个人文档库、企业文档社交、企业级智能搜索引擎(e-Search)、在线文档协作、文档版本管理、评论、标签、细粒度文档安全管控、系统安全审计等功能。

企业文件库:文档管理员可以对其进行基本操作,如批量上传、捕获登记、安全控制、在线预览、安全下载、文档标签、文档评论、版本管理、鉴定处置、日志审计等操作;

个人文件库:企业的个人网盘,存放个人工作文档,在此空间中的文档,用户具有个人工作文档的完全操作权限。系统还支持个人收藏夹、文档协作功能。

分享:在分享平台上可将文档分享给其他用户,也可收回分享的文档,并可对分享活动进行赞、查看、再分享等操作。

搜索:支持对权限范围内的电子文档元数据以及内容中英文全文检索,并可对搜索的结果文档直接进行预览、下载、收藏、分享等操作。

基础配置:包括文件夹类型管理、文档类型管理、用户资源管理、目录模板管理等。

系统管理:包括组织机构管理、用户管理、用户组管理、角色管理、权限管理、参数配置、AD管理等功能。

日志审计:系统可详细记录所有文档的业务操作日志,记录文档整个生命周期的操作历史。


二、Agile DM产品特点

平台具有:易用、易管、易搜索、协同高效、海量存储、安全可靠等特点,具有很高的性价比。

易用:兼容IEFirefox等主流浏览器;支持WebDAV协议;与MS Office程序无缝集成;支持OfficePDFTXT、二维CAD、三维CAD等文档格式的在线预览。

易管:提供分级权限管理,可有效降低系统管理复杂度;系统提供各种行业的文档分类方案模版、可快速上线;提供完整的API接口。

易搜索:提供全文快速检索,支持office,PDF,XML,HTML,TXT等;强大的元数据搜索;搜索结果可以按照相关性排序、个人社交兴趣相关性排序;提供标签检索。

协同高效:提供完善的文档版本管理;提供文档级多人在线协同编辑;提供项目级多人协同工作;提供文档评论、标签、分享等功能,满足用户文档社交需求。

海量存储:提供PB级存储管理功能;支持分布式部署,动态扩容。

安全可靠:可根据客户需求,提供安全增强身份认证;提供文档细粒度权限控制;可与敏捷科技的其他文档安全产品无缝集成。

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