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解决数据泄密问题 防止企业成“同犯”

BOSS、安全官们得注意了,现在诈骗这么猖獗,可别让自己企业成为同犯。守好企业里的客户信息等关键数据,数据安全专家敏捷科技建议需要解决这六大难题。




1. 员工疏忽


人为过失需要对全球25%的数据泄露事件负责。波耐蒙研究所的《数据泄露损失研究》揭示,至少1/4的数据泄露是由于员工的疏忽所致。


很多员工会为了工作便利或者使用习惯,避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如用个人邮箱附件把公司重要文档外发出去,比如U盘拷贝文档,殊不知这种行为常常造成企业敏感数据外泄。


2. 外发的数据无法保护


现在很多企业面临到的问题是,一旦信息被外发出去后,企业便无法得知这些信息是在何时、在哪里、被怎样使用的。要知道,你的客户把信息转发给不应该看到的人的频率有多高?第三方承包商到底对你的信息做了什么?统计数据会令你大吃一惊:60%的员工收到过不应该看到的文件。


3. 数据丢失无法锁定


一旦数据偷溜出层层防护墙,IT和安全团队就失去了对丢失文件的锁定能力,封锁被泄信息,或者不让数据落入非法浏览者手中也不可能了。世上没有“撤销”按钮供你撤销对文件的访问。该缺口是众多云合作和存储恐惧的根源。


4. 重效益轻安全


在急于搞定业务的匆忙中,安全通常被置于追赶的位置。而安全事件,就是这一缺口的计划外后果。你的安全必须跟上业务的速度,同时还要有适应未知的灵活性。而在目前国内企业中,特别是中小企业,往往是企业业务效率第一,安全被往后推到可有可无的地位,信息安全怎么保得住。


5. 移动安全怎么管


当前的移动安全解决方案不能搞定现代协作企业的现实。出于对分类和管理物理设备的需要,企业移动性管理(EMM)和移动设备管理(MDM)平台,是IT提供每个设备时的必要工具。然而,绕过安全容器,将数据发送到非受管设备,在第三方应用中访问这些数据,却再简单不过了。而这甚至解决不了移动缺口的最大部分——客户和合作伙伴用来获取信息的手机和平板。EMM解决方案管不到企业以外的地方,因而你得将精力放到直接保护重要的东西上——客户和合作伙伴访问的文档和数据。


6. 文档内容形式在变化


要保护我们的创意,首先要保护好我们创建的内容。当今世界,内容早已不局限在Office文件和PDF文档上了。我们正在产生多种多样的内容,包括3D PDF文档、视频、医疗图像、设计文件,甚至自产自销的定制数据。由于我们创建的内容类型一直在改变和升级,安全也不能局限于仅仅保护文件子集。为堵上内容缺口,安全必须包含所有形式的信息。


我们要做的是—–解决难题:保护数据


这些安全难题,是用老旧方法应对复杂而不断变化的IT环境的产物。公司企业如今可不能仅靠重复同样的事情来解决,试试敏捷科技的数据安全卫士系统Agile DGS吧,这一整体数据安全与数据管理解决方案,为企业的各类电子文件提供全生命期的安全保护和统一管理平台,可对文档数据全生命周期的管控,详尽审计一目了然,更可以用加密从源头做好保护,文档遗失也不怕泄露出去,安全省心。

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