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防范从日常做起 企业需保证邮件安全

近年来,世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等相关机构,不断发生数据泄密事件,就企业而言,邮件信息很容易成为竞争对手或者诈骗者窃取的目标,不难想象企业有大量的机密信息藏于邮件系统,如果被竞争对手获取,可能损失的不仅仅是一两个客户那么简单,或可让你的企业“身败名裂”。更有不法之徒,专门利用企业往来的邮件信息,伺机以企业名义向企业的客户收取尾款或预付款,类似案例已屡见不鲜。




电子邮件作为最常用的网络沟通方式之一,其安全关乎任何一家企业,你一定想知道如何能保证邮件信息安全,就此问题,敏捷科技总结企业邮件信息安全防护可以从管理、技术、理念三方面着手。


1、管理方面。事实上,有些黑客用的方法很简单,他掌握了一定的用户信息,去猜测你的密码。如此情况下企业可以通过信息安全培训,制定电脑网络使用规范,提高全体员工的安全意识,定期更改密码、清查电脑,这是比较简单的,但也是很重要的防范措施,如果这些管理机制不好,再好的防护技术都面临挑战。


2、技术方面。上面说的那种安全威胁,主要目的可能是钱财,如果是竞争对手可能采取技术手段。现在不少企业还在用免费邮箱,或者由空间服务商提供的简易邮件,这些产品的安全性相对是比较落后的,也是最容易泄露信息的。此外,我们知道免费邮箱提供商,其实是通过这个服务来收集用户数据,用做数据分析或数据库营销,如此浓厚的商业目的,信息安全方面的岂不担忧?站在企业信息安全的角度,有条件的企业最好自建邮件系统,这样企业邮件的安全性要高很多。


3、理念方面。除了以上两方面之外,还有就是企业安全理念的树立,制度是死的人是活的,再严谨的制度,再安全的技术,都需要人的积极配合。媒体已经曝光过银行员工和快递公司职员利用工作便利出售用户信息获利的丑闻,企业在员工入职之时,就给他树立安全意识,这个一方面是保护企业自有信息部被外人窃取,另一方面从精神上约束员工自己的行为。


对于企业邮件信息安全方面的防范措施,其实只要部署一套安全网关,就可以解决所有问题。针对这一市场需求,敏捷科技结合自身在数据安全领域及邮件安全方面的技术积累,推出了敏捷邮件安全网关产品(简称Agile SMG)。SMG可以指定发送者或者指定接收者进行加密或解密,或者两者同时指定,也可以对发送的邮件设置拦截策略,该产品部署简单,功能强大,拥有很好的扩展性,是企业必备的一套产品。

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