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内外网文件安全交换平台

第一部分 概述


    一、应用背景

    信息时代,企业之间的竞争归根结底是技术实力的竞争,核心资料的保护就成了企业知识产权保护的重要工作。由于业务的原因,企业会碰到需要将一些重要的图文档解密后发给协同厂商,企业就对这些机密数据失去了控制。因此,如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所必需解决的安全管理问题。

    在图文档整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性,都积极采取了措施进行防护,往往忽略了对外分发所造成的泄密。

文件分发,最易被忽视的商业机密泄露。加密,可能会形同虚设。

企业忽略的泄密方式:

1、企业内部:因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商,一旦解密,员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移,造成泄密;

2、企业外部:由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密,图文档资料到他们手里已经不受任何控制,这样就存在巨大的泄密风险。

同时,随着企业文档安全系统的应用深入,为了进一步提高企业信息的安全性,内外网分离也已经越来越多的在企业进行应用。

通过网闸等系统实现内外网分离后,企业会面对一系列新的问题,包括:

1、内外网分离后的网络架构拓扑图和文档加密解密系统如何兼容?

2、内外网隔离后,内外网之间的文件如何实现有效的交流?

3、如何根据规则或权限实现内网文件自动外传到外网指定路径?

    二、系统概述

敏捷科技股份有限公司(以下简称“敏捷科技”)的文件外发管理系统(Agile FD)推出已经七年时间,受到了新老用户的热烈欢迎,得到了敏捷科技的加密产品用户的青睐,文件外发系统更是新用户的必上软件。Agile FD结合广泛的用户需求,以及自身技术和产品的优势,为更好地帮助企业对外发文件进行有效地安全管理和控制,实现企业间的安全协同。Agile FD采用了强大的加密引擎,高强度的加密算法,充分保证了密文方式解密的文件的安全性,有效防止文件因二次传播导致的泄密。

敏捷科技在Agile FD的产品基础之上,进一步结合用户的需求,自主开发了用于内网文件解密审批、内外网文件转储控制的新一代产品:敏捷科技内外网文件安全交换平台(简称:Agile FSEP)。


图表1-内外网文件安全交换平台组成

敏捷科技内外网文件安全交换平台可以帮助用户解决以下问题:

1、提高管理效率简化解密流程。申请解密表单与需解密文件绑定,通过业务管理人员审批,文档解密动作在外发服务器上完成,大大降低了在客户端解密的风险,同时也避免了手工解密的繁琐过程。

2、防止企业内部合法解密的文件二次泄密。机密文件通过文件外发系统进行“密文解密”后,文件仍然处于加密状态,内部人员获取后,通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态,文件只对外协单位有效。

3、防止外协单位对机密文件二次泄密。发给外协单位的机密文件都给予了时间、次数等控制,不同的外协单位获取文件后必须通过各自特定的外发浏览插件打开外发文件,而且文件受到严格的权限控制,很好的阻止了文件从外协单位泄密。

4、实现内网大文件到外网的自动转储,小文件的邮件自动发送。可以实现文件在企业内部的快速流转。

5、可实现用户对文件权限的自主设置。

6、大数据量的文件上传、文件处理的负载均衡。

内外网文件安全交换平台拓扑图及业务流程图如下所示:

图表2-内外网文件安全交换平台拓扑图



图表3-内外网文件安全交换平台业务流程图


第二部分 内外网文件安全交换平台功能




图表4-内外网文件安全交换平台功能结构


第三部分 内外网文件安全交换平台特点


   一、安全性

数据完整性

数据保密性

数据可用性

身份合法性

二、性能

友好的UI交互,操作方便

系统运行稳定

系统性能良好,页面响应时间不超过3

三、易部署

B/S架构,便于部署、维护

外发文件制作、上传的负载均衡

内外网之间的文件自动转储

内网用户文件授权使用

根据用户角色和岗位指定权限

组织架构、用户的自动同步

One Click一键安装模式

四、兼容性

外发文件邮件发送功能

外发系统邮件通讯录与exchange通讯录集成

丰富的策略模板

多种管理辅助功能:搜索、统计……


第四部分 内外网文件安全交换平台运行环境


支持的操作系统

Windows 2000 server

Windows XP professional

Windows 2003

windows 2008 Windows系列

建议使用windows 2003或windows 2008操作系统。


第五部分 内外网文件安全交换平台应用领域


Agile FSEP产品已经通过公安部、国家保密局、国家密码管理局的严格检测,可广泛应用于各行各业:

政府国防:

限制部门及个人的阅读、复制、打印等权限的内部资料和保密文档(如:公文、统计数据、机要文档、会议记录、军事情报等)。

制造业:

产品设计图纸、设计数据、专利技术以及商业机密等(如:设计图纸、价格体系、投标资料、客户资料、财务数据、采购成本、合同订单等)。

科研院所:

科研成果、专利技术以及设计数据(如:研究报告、技术文件、设计图纸等)

设计类机构:

设计、创意的智慧成果(如:设计图、设计方案、策划文案、客户信息等)

中介机构:

涉及众多客户的机密信息、核心数据、评估报告等。

金融机构:

需要严格控制的敏感信息,商业机密(如融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等)

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